Datenschutzerklärung für Bewerbende und Mitarbeitende

Die AKB bearbeitet personenbezogene Daten (Personendaten) aus folgenden Quellen:

• Stammdaten für den Abschluss und die Abwicklung des Arbeitsvertrages
• Daten aus der Bewerbung, dem beruflichen Werdegang und Aus- und Weiterbildungen, die die AKB im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und
• Verlaufe des Arbeitsverhältnisses erhält
• Während des Anstellungsverhältnisses anfallende Daten (z. B. Arbeitszeit, Leistung und Entwicklung, Verfehlungen, Qualifikationen, Daten zu
• Abwesenheiten, Vorfällen und Untersuchungen)
• Finanzdaten für die Abrechnung und Auszahlung von Lohn und weiteren Vergütungen (z. B. Spesen)
• Technische Daten, die im Rahmen oder bei der Nutzung der IT- und Büro-Ressourcen anfallen (z. B. IP-Adressen, Nutzungsdaten, Accounts)
• Daten in Arbeitsresultaten/Kommunikation
• Bild- und Tonaufnahmen, z. B. bei der Teilnahme an Anlässen, bei Telefon- und Videogesprächen 
• Weitere Daten, die die AKB hier nicht abschliessend benennen kann, jedoch soweit erforderlich separat zu erkennen geben wird 

Die AKB bearbeitet personenbezogene Daten (Personendaten) für folgende Zwecke:

• Kommunikation mit dir
• Durchführung des Bewerbungsprozesses 
• Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beenden des Arbeitsverhältnisses
• Personaladministration (z. B. Lohnwesen)
• Karriereplanung, Aus- und Weiterbildung
• Bereitstellung und Betrieb von Infrastruktur
• Nutzung und Verwertung deiner Arbeitsleistung 
• Gewährleistung von Sicherheit (z. B. der Netzwerke und Gebäude), Zugangskontrollen, Cyberabwehr
• Führung und Entwicklung der Organisation
• Compliance (d.h. Einhaltung von Gesetzen etc.), rechtliche Verfahren, Untersuchungen
• Verhaltens- und Leistungsbeurteilung (z. B. Qualifikationen), Disziplinarmassnahmen
• Weitere Zwecke, über welche du, wo möglich und angezeigt, separat informiert wirst (z. B. Anlässe, Mitarbeiterumfragen, Drittangebote, Werbung)

Innerhalb der AKB werden deine Daten von den involvierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Human Resources Management bearbeitet. Einblick in deine Daten erhalten im Weiteren nur Personen, die in den Selektionsprozess involviert sind oder diese Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit bei der AKB benötigen (z. B. Vorgesetzte).

Informationen über dich darf die AKB nur an Dritte weitergeben bzw. diesen zugänglich machen, wenn dafür eine rechtliche (insbesondere gesetzliche und vertragliche) Grundlage besteht, du eingewilligt hast (z. B. um eine uns von dir in Auftrag gegebene Finanztransaktion durchzuführen) oder die AKB zur Erteilung einer Auskunft befugt ist. Mögliche Empfänger sind:

• Dienstleister, die deine Daten im Auftrag der AKB bearbeiten (z. B. IT-Provider) wie auch solche, die dies in eigener Verantwortung tun (z. B. Versicherungen)
• Behörden im In- und ggf. Ausland (z. B. Sozialversicherung, Gerichte, Aufsichtsbehörden)
• Geschäftspartnerinnen, Geschäftspartner wie Kundinnen, Kunden, Lieferantinnen, Lieferanten; Partnerinnen, Partner in Projekten, Beraterinnen, Berater (z. B. bei Weitergabe von Kontaktdaten und Arbeitsprodukten)
• Weitere Empfängerinnen, Empfänger wie Medien, Öffentlichkeit (z. B. Website-Besucherinnen, -Besucher) oder potenzielle neue Arbeitgeberinnen, Arbeitgeber, Vermieterinnen, Vermieter, Dritte (denen die AKB z. B. mit deiner Zustimmung Referenzen erteilt) sowie Stellen, die mit dir in Verbindung stehen (z. B. Familie)

Eine Datenübermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz (sogenannte Drittstaaten) ist grundsätzlich möglich. Deine Daten können sowohl in Europa/dem EWR als auch in den USA bearbeitet werden; in Ausnahmefällen in jedem Land der Welt. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichtet die AKB die Empfängerin, den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (durch Abschluss sog. EU-Standardvertragsklauseln). Daten können ins Ausland fliessen, weil es für die Abwicklung eines Vertrags nötig ist, es sich um von dir veröffentlichte Daten handelt oder in Fällen, bei denen dies für Rechtsverfahren im Ausland erforderlich ist oder eine Einwilligung deinerseits vorliegt.

Die AKB setzt aktuelle technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit sowie Nachvollziehbarkeit deiner personenbezogenen Daten zu wahren, sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. 
Die AKB nutzt für das Bewerbungsmanagement das System der Firma Abacus Research AG, 9300 Wittenbach. Die Software-Partnerin ist vertraglich zur Einhaltung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes verpflichtet.

Jede betroffene Person kann hinsichtlich der sie betreffenden Daten – im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts – insbesondere folgende Rechte geltend machen:  Das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten über dich bearbeitet werden, das Recht auf Korrektur von Daten, wenn sie unrichtig sind, das Recht auf Löschung von Daten und das Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben.

Über den etwaigen Einsatz von automatisierten Einzelentscheiden würde die AKB dich separat informieren.

Die AKB kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.